準備してしまいました？

上司 　：　Ｓさん、金曜日のプレゼンの資料は大丈夫？
Ｓさん　：　はい。もう準備してしまいました。

◇ Ｓさんは「終わった」ということを伝えたくてこのように言ったのですが、少し偉そうに聞こえます。なぜでしょうか。


＜解説＞
「～てしまいました」には、二つの用法があります。

①　「後悔」「反省」「失敗」の気持ちを表す用法
（例）
・　会議に遅刻してしまいました。
・　ワイングラスを割ってしまいました。

②　「完了した（＝完全に終わった）」ことを強調する用法
（例）
・　午後来客予定があるので、午前中に用事を済ませてしまいました。
・　時間があったので、使わない資料を全部ファイリングしてしまいました。

②の「～てしまいました」は、「やり尽くした」という意味です。「完全に・徹底的に」という気持ちが含まれます。Ｓさんのように上司への報告に使うと、「私、がんばりました！」と過剰にアピールしているように聞こえるのです。
また、①の「失敗」の意味に誤解される可能性もあります。


◇　仕事完了の報告には、「～てしまいました」は使わないようにしましょう。
（例１）
上司　：　あさってのプレゼンの資料、できてる？
部下　：　はい。準備してあります。

（例２）
上司　：　値札の確認は終わった？
部下　：　はい。終わりました。／はい。全部確認してあります。